Bolagsstämman är Silex hösta beslutande organ, där aktieägarna utövar sin beslutanderätt.
Årsstämma
Bolagets årsstämma ska hållas inom sex månader från utgången av föregående räkenskapsår. Årsstämman behandlar nyckelfrågor, såsom fastställande av resultat- och balansräkningar, disposition av bolagets resultat samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Enligt Silex bolagsordning sker kallelse till årsstämma genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och genom att kallelsen hålls tillgänglig på Silex hemsida. Därutöver ska publiceringen av kallelsen annonseras i Svenska Dagbladet. Kallelse till årsstämman ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman.
Extra bolagsstämma
Extra bolagsstämma hålls när styrelsen finner skäl därtill eller när bolagets revisor eller aktieägare som representerar minst en tiondel av samtliga aktier skriftligen begär det för ett angivet ändamål. Kallelse till extra bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast tre veckor före stämman.
Rätt att delta vid bolagsstämma
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämma måste vara införd i aktieboken som förs av Euroclear Sweden AB på den dag som infaller sex bankdagar före stämman, samt anmäla sitt deltagande till Silex senast den dag som anges i kallelsen. Hur anmälan ska ske framgår av kallelsen till bolagsstämman.
Aktieägare har rätt att delta vid bolagsstämma personligen eller genom fullmakt bemyndigat ombud och får åtföljas av högst två biträden, vars deltagande ska anmälas i enlighet med vad som angetts ovan. Aktieägare har rätt att rösta för samtliga aktier som aktieägaren innehar eller företräder.